Kennisbank
Factureren, btw en betaald worden. Helder uitgelegd.
Praktische gidsen en actueel nieuws voor zzp'ers en kleine ondernemers. Kort, met bronnen, en zo geschreven dat je daarna meteen verder kunt.
Actueel
Nieuws voor ondernemers. En wat het betekent voor je facturen.
Zelfstandigenwet 2028: wat verandert er voor zzp'ers?
Zelfstandigenwet 2028: wat de twee toetsen, drie opdrachtgevers en zelf factureren betekenen voor zzp'ers, en wat nog niet vaststaat.
E-factureren aan bedrijven wordt verplicht vanaf 1 juli 2030
Het kabinet kiest voor verplichte e-facturen bij zakelijke klanten, ook binnen Nederland. Wat er verandert, voor wie het niet geldt en wat je nu al kunt doen.
Nieuw: maak je facturen met ChatGPT of Claude
Stipfactuur werkt nu samen met ChatGPT en Claude. Typ wat je wilt factureren en de assistent zet het klaar in je account. Er gaat niets de deur uit zonder jouw bevestiging.
Start hier
Net begonnen met factureren?
Drie gidsen die je eerste factuur meteen goed maken.
- 01Eerste factuur maken als zzp'er: stap voor stap5 min leestijd
- 02Wat moet er op een factuur staan? Complete checklist4 min leestijd
- 03BTW-tarieven in Nederland: 21%, 9% en 0% uitgelegd4 min leestijd
- Of sla het lezen overStipfactuur zet alle verplichte gegevens voor je klaar. Gratis en zonder account.Maak je eerste factuur
Gidsen
Alles per onderwerp.
Facturen maken
8 gidsenWat moet er op een factuur staan? Complete checklist
Controleer alle verplichte factuurgegevens met een duidelijke checklist en bekijk waar elk onderdeel op een factuur hoort.
Eerste factuur maken als zzp'er: stap voor stap
Je eerste factuur sturen als zzp'er? Dit is wat je vooraf regelt, wat er op moet staan en hoe je hem correct verstuurt.
Factuur maken als zzp'er: wat zet je erop?
Wat zet je als zzp'er op je factuur, hoe pak je het praktisch aan en hoe bewaar je je facturen? Zonder zwaar boekhoudpakket, gewoon met een factuurtool.
Factuur maken zonder boekhoudprogramma
Wanneer is een eenvoudige factuurtool genoeg en wanneer heb je toch een boekhoudpakket nodig? Wat je minimaal nodig hebt en waar de grenzen liggen.
Factuurnummering: regels, voorbeelden en startnummer
De regels voor factuurnummering: wanneer een factuur een nummer krijgt, welke formats werken, elk jaar opnieuw beginnen en hoe je een nummerfout herstelt.
Factuursoorten: creditnota, pro-forma en meer
Wanneer gebruik je welke factuursoort? Uitleg over reguliere facturen, creditnota's, vereenvoudigde facturen en periodieke facturen.
Creditfactuur maken: stappen, nummering en voorbeeld
Zo corrigeer je een factuur met een creditfactuur: wanneer het moet, wat erop staat, een uitgewerkt voorbeeld en de fouten die je beter kunt voorkomen.
Factuur aan een particulier maken: gegevens en voorbeeld
Welke gegevens je nodig hebt voor een factuur aan een particulier, hoe btw en betalingstermijn werken en waarin het verschilt van factureren aan bedrijven.
Btw op facturen
8 gidsenBTW-tarieven in Nederland: 21%, 9% en 0% uitgelegd
Alle btw-tarieven op een rij: 21%, 9%, 0% en vrijgesteld, met voorbeelden per sector. Plus het verschil tussen 0% en vrijgesteld dat vaak misgaat.
KOR-factuur maken: voorbeeld en verplichte vermelding
Doe je mee aan de KOR? Bekijk wat je wel en niet op de factuur zet, gebruik de juiste vermelding en maak een voorbeeldfactuur.
Btw-verlegd factuur maken: eisen en voorbeeld
Bekijk wanneer btw-verlegging geldt, welke gegevens op de factuur horen en hoe een correcte btw-verlegd factuur eruitziet.
Factuur naar het buitenland: btw-keuzehulp en voorbeeld
Factureer je een klant in of buiten de EU? Bepaal eerst klanttype, goederen of diensten en de juiste btw-verwerking.
Factuur maken zonder btw: wanneer mag dat?
In vier situaties zet je geen btw op je factuur: KOR, vrijstelling, 0%-tarief en verlegde btw. Wat je dan wel vermeldt en welke fouten je voorkomt.
BTW-aangifte en ICP: deadlines, opgaaf en correcties
Wanneer doe je btw-aangifte, wat als je geen omzet had, wanneer is een ICP-opgaaf verplicht en hoe corrigeer je een fout in een eerdere aangifte?
Een factuur wijzigen nadat je btw-aangifte is ingediend
Wanneer je een creditnota maakt, wanneer je een kwartaal heropent en hoe Stipfactuur de oorspronkelijke aangifte bewaart.
Engelse factuur maken: voorbeeld en vertaalde termen
Een Engelse factuur maak je niet met een letterlijke vertaling. Met een Nederlands-Engelse termenlijst, datum- en valutaconventies en reverse charge.
Betaald worden
4 gidsenBetalingstermijn factuur: 14, 30 of 60 dagen?
Het verschil tussen betalingstermijn en vervaldatum, de wettelijke regels per klanttype en hoe je zelf een termijn kiest.
Factuur niet betaald? Dit stappenplan helpt je verder
Betaalt je klant de factuur niet? Volg dit stappenplan: van je eigen factuur checken en een herinnering tot aanmaning, rente, incassokosten en incasso.
Betalingsherinnering sturen: timing en voorbeelden
Wanneer stuur je een betalingsherinnering, wat zet je erin en welke toon kies je? Met twee kant-en-klare voorbeeldteksten: een vriendelijke en een formele.
Hoe houdt Stipfactuur betalingen bij?
Lees hoe Stipfactuur de betaalstatus van je facturen bepaalt bij deelbetalingen, overbetalingen en gecorrigeerde betalingen, handmatig of automatisch.
Offertes en projecten
5 gidsenVoorschotfactuur maken en correct verrekenen
Wat een voorschotfactuur is, wat erop moet staan, een voorbeeld met 30% aanbetaling en hoe je het voorschot verrekent op de eindfactuur.
Deelfactuur maken: factureren per fase of termijn
Hoe je een project opdeelt in fases of termijnen, wat er op elke deelfactuur moet staan, een voorbeeld met drie fases en hoe je de eindafrekening maakt.
Een offerte omzetten naar een factuur
Lees wat er gebeurt bij het omzetten van een offerte en wanneer de gekoppelde factuur nog vanuit de offerte kan worden bijgewerkt.
Een verstuurde offerte aanpassen
Corrigeer een verstuurde offerte onder hetzelfde nummer, bekijk de versiehistorie en verstuur de juiste versie opnieuw.
Wat gebeurt er na acceptatie van een offerte?
Je klant heeft je offerte geaccepteerd en er moet toch iets veranderen. Lees wanneer een kleine correctie volstaat en wanneer je een nieuwe revisie maakt.
Administratie
2 gidsenAdministratie en bewaarplicht: 7 jaar en meer
Welke documenten bewaar je, hoe werkt de bewaarplicht van 7 jaar en waar let je op bij digitale facturen en facturen in vreemde valuta? Een overzicht.
Hoe lang moet je facturen bewaren?
De bewaarplicht voor facturen uitgelegd: hoe lang je ze bewaart, hoe je dat praktisch regelt en welke exports je nodig hebt voor je btw-aangifte.
Stipfactuur gebruiken
5 gidsenFacturen maken met ChatGPT of Claude
Koppel Stipfactuur aan ChatGPT of Claude en maak facturen, kosten en herinneringen met een chatbericht. Er gaat niets weg zonder jouw bevestiging.
Factuur mailen naar je klant: zo doe je het goed
Waarom je een factuur beter vanuit je factuurtool mailt, welk antwoordadres je gebruikt en waar je op let bij de PDF-bijlage en je klantgegevens.
Conceptfacturen en factuurnummers
Lees wat er met oude genummerde conceptfacturen gebeurt, waarom de werkwijze is aangepast en welke keuze je veilig kunt maken.
Wat betekent 'onzeker verzonden'?
Lees wat de verzendstatus 'Onzeker' betekent bij een factuur- of offerte-e-mail, wat je dan het beste doet en hoe je een dubbele verzending voorkomt.
Stipfactuur installeren als app (PWA)
Hoe je Stipfactuur toevoegt aan je startscherm op iPhone, iPad of Android voor een snelle app-ervaring zonder installatie uit de App Store.
Niet gevonden wat je zocht? Neem contact op
Van uitleg naar factuur
Je weet hoe het moet. Nu nog even maken.
Een complete factuur in twee minuten. Gratis, zonder account en zonder watermerk.