Algemene voorwaarden

Stipfactuur.nl: de online dienst aangeboden via stipfactuur.nl, geëxploiteerd door Woozle.

Woozle: de eenmanszaak Woozle, gevestigd te Amersfoort, ingeschreven in het Handelsregister onder KVK-nummer 96309032, hierna ook aangeduid als "wij" of "ons".

Gebruiker: iedere persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van Stipfactuur.nl, met of zonder account.

Account: een persoonlijke omgeving die de gebruiker kan aanmaken om facturen en contacten op te slaan.

Gratis account: een account zonder betaalverplichting, met beperkte opslagcapaciteit zoals beschreven in artikel 4.

Betaald abonnement: een Pro- of Onbeperkt-abonnement waarmee de gebruiker betaalde functies en onbeperkte opslagcapaciteit verkrijgt, zoals beschreven in artikel 5.

Dienst: het geheel van functionaliteiten dat Stipfactuur.nl aanbiedt, waaronder het aanmaken, opmaken en downloaden van facturen in PDF-formaat.

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van Stipfactuur.nl en op elke overeenkomst die tussen Woozle en de gebruiker tot stand komt.

2.2 Door gebruik te maken van Stipfactuur.nl aanvaardt de gebruiker deze algemene voorwaarden. Bij het aanmaken van een account of het afsluiten van een betaald abonnement wordt expliciet akkoord gevraagd.

2.3 Woozle behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd via e-mail (voor gebruikers met een account) en via een melding op de website. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als aanvaarding.

2.4 Eventuele algemene voorwaarden van de gebruiker zijn niet van toepassing.

3.1 Stipfactuur.nl stelt gebruikers in staat om online facturen op te maken en te downloaden als PDF. De dienst is een hulpmiddel en vervangt geen professionele boekhouding, fiscaal advies of administratieve dienstverlening.

3.2 Het gebruik van de basisfunctionaliteit (facturen aanmaken en downloaden) is volledig gratis en vereist geen account.

3.3 Woozle streeft naar een ononderbroken beschikbaarheid van de dienst maar geeft geen garanties over uptime. Gepland onderhoud wordt waar mogelijk van tevoren aangekondigd.

3.4 Woozle behoudt zich het recht voor de dienst op elk moment aan te passen, uit te breiden of functionaliteiten te verwijderen, mits dit niet leidt tot wezenlijke verslechtering van de dienst voor bestaande betaalde abonnees tijdens de lopende betaalperiode.

3.5 De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die hij op een factuur plaatst. Woozle controleert de inhoud van facturen niet en is niet verantwoordelijk voor fouten daarin.

3.6 De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor naleving van fiscale en juridische verplichtingen die gelden voor zijn facturatie, zoals de verplichting tot het vermelden van een BTW-nummer of KVK-nummer. Stipfactuur.nl biedt hiervoor velden aan maar garandeert geen juridische conformiteit.

4.1 Iedere gebruiker kan een gratis account aanmaken door een geldig e-mailadres op te geven en een wachtwoord in te stellen.

4.2 Het gratis account biedt de volgende mogelijkheden:

• Opslaan van maximaal 5 facturen
• Opslaan van maximaal 10 contacten
• Inzage in een eenvoudig overzichtsdashboard

4.3 Wanneer een limiet is bereikt, kan de gebruiker bestaande facturen of contacten verwijderen om ruimte vrij te maken, of upgraden naar een betaald abonnement.

4.4 Het gratis account is tijdloos beschikbaar zolang Stipfactuur.nl actief is. Woozle behoudt zich het recht voor inactieve accounts (langer dan 24 maanden geen inlog) na voorafgaande e-mailmelding te verwijderen.

4.5 Het gratis account mag niet worden gebruikt voor commerciële wederverkoop of het aanbieden van factuurdienstendienstverlening aan derden.

5.1 De gebruiker kan via de accountpagina upgraden naar een betaald abonnement: Pro of Onbeperkt, per maand of per jaar te betalen. De actuele prijzen zijn inclusief 21% btw:

• Pro, maandelijks: €4,95 per maand
• Pro, jaarlijks: €47,40 per jaar (komt neer op €3,95 per maand)
• Onbeperkt, maandelijks: €9,95 per maand
• Onbeperkt, jaarlijks: €95,40 per jaar (komt neer op €7,95 per maand)

5.2 De overeengekomen abonnementsprijs geldt totdat Woozle een prijswijziging aankondigt. Woozle kondigt een prijswijziging voor bestaande abonnees minimaal 30 dagen van tevoren aan per e-mail. De gebruiker kan bij een prijsverhoging kosteloos opzeggen vóór de wijziging ingaat.

5.3 Pro biedt onbeperkt opslaan van facturen en contacten, de volledige factuurgeschiedenis in het dashboard, urenregistratie en een vast maandelijks aantal AI-uitlezingen van bonnen en inkoopfacturen. Onbeperkt biedt daarnaast onbeperkt AI-uitlezen van bonnen en inkoopfacturen en onbeperkt e-mailverzending.

5.4 Bij een maandelijks abonnement wordt de betaling maandelijks vooraf in rekening gebracht en wordt het abonnement automatisch met een maand verlengd totdat de gebruiker opzegt.

5.5 Bij een jaarabonnement wordt het volledige jaarbedrag in één keer vooraf in rekening gebracht voor de komende 12 maanden. Na afloop van die periode wordt het abonnement automatisch met nogmaals 12 maanden verlengd, tenzij de gebruiker vóór afloop van de lopende periode opzegt.

5.6 Betalingen worden verwerkt via Mollie. De gebruiker gaat akkoord met de betalingsvoorwaarden van de betreffende betaalprovider.

5.7 Woozle stuurt na iedere betaling een factuur naar het e-mailadres van de gebruiker.

6.1 De gebruiker kan het abonnement op elk moment opzeggen via de accountinstellingen. Er geldt geen aparte opzegtermijn. De reeds betaalde maand- of jaarperiode blijft wel de minimale lopende contractperiode.

6.2 Bij een maandelijks abonnement blijft het abonnement na opzegging actief tot het einde van de lopende betaalmaand. Er vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde bedragen voor de lopende maand.

6.3 Bij een jaarabonnement voorkomt opzegging alleen de automatische verlenging voor de volgende periode: de reeds betaalde lopende jaarperiode loopt gewoon door en het abonnement blijft actief tot het einde daarvan. Er vindt geen restitutie plaats van het reeds betaalde jaarbedrag.

6.4 Na afloop van het abonnement wordt het account automatisch teruggezet naar de gratis limieten. Facturen en contacten die boven de gratis limiet vallen, worden niet verwijderd maar zijn alleen-lezen totdat de gebruiker ruimte vrijmaakt of opnieuw upgradet.

6.5 Woozle behoudt zich het recht voor een abonnement met onmiddellijke ingang te beëindigen en het account te sluiten indien de gebruiker deze voorwaarden schendt, zonder restitutie van betaalde bedragen.

7.1 Indien de gebruiker een consument is in de zin van het Burgerlijk Wetboek, heeft hij het recht het abonnement binnen 14 dagen na activatie zonder opgave van redenen te herroepen (bedenktijd).

7.2 Om gebruik te maken van het herroepingsrecht dient de gebruiker dit schriftelijk te melden via info@woozle.nl. Reeds betaalde bedragen worden in dat geval binnen 14 dagen teruggestort.

7.3 Het herroepingsrecht vervalt indien de gebruiker uitdrukkelijk heeft ingestemd met directe uitvoering van de dienst en erkent daarmee het herroepingsrecht te verliezen. Bij activatie van het betaalde abonnement wordt hierom expliciet akkoord gevraagd.

8.1 De gebruiker kan zijn account op elk moment zelf verwijderen via de accountinstellingen.

8.2 Na verwijdering worden alle opgeslagen facturen en contacten permanent gewist. Dit is onomkeerbaar. Woozle kan verwijderde gegevens niet herstellen.

8.3 Woozle behoudt betalingsadministratie conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar, ook na accountverwijdering.

9.1 Woozle spant zich in om de dienst zo goed en betrouwbaar mogelijk aan te bieden. Woozle geeft echter geen garanties over de geschiktheid van de dienst voor een specifiek doel.

9.2 Woozle is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit:

• Fouten in door de gebruiker ingevoerde gegevens op facturen
• Belastingtechnische of juridische gevolgen van facturen die via de dienst zijn opgemaakt
• Tijdelijke onbeschikbaarheid van de dienst
• Verlies van gegevens bij anoniem gebruik (zonder account)
• Ongeautoriseerde toegang tot het account van de gebruiker als gevolg van nalatigheid van de gebruiker (bijv. zwak wachtwoord of delen van inloggegevens)

9.3 Indien Woozle toch aansprakelijk is voor schade, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de gebruiker in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Woozle heeft betaald, met een maximum van €50,00.

9.4 Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen is uitdrukkelijk uitgesloten.

9.5 De beperkingen in dit artikel gelden niet voor schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van Woozle.

10.1 De gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens in zijn account en op zijn facturen.

10.2 De gebruiker mag de dienst niet gebruiken voor onwettige doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot het opstellen van valse facturen, het plegen van fraude of het schenden van intellectuele eigendomsrechten van derden.

10.3 De gebruiker mag zijn inloggegevens niet delen met derden en is verantwoordelijk voor alle activiteiten die via zijn account plaatsvinden.

10.4 Bij vermoeden van ongeautoriseerd gebruik van het account dient de gebruiker Woozle onmiddellijk te informeren via info@woozle.nl.

11.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op Stipfactuur.nl, waaronder de software, vormgeving, teksten en factuursjablonen, berusten bij Woozle.

11.2 De gebruiker verkrijgt een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de dienst voor persoonlijk of zakelijk gebruik conform deze voorwaarden.

11.3 De gebruiker behoudt alle rechten op de door hem ingevoerde gegevens en de door hem gegenereerde facturen. Woozle maakt geen aanspraak op eigendom van de inhoud van facturen.

11.4 Het is de gebruiker niet toegestaan de dienst te kopiëren, te reverse-engineeren, door te verkopen of op enige andere wijze commercieel te exploiteren zonder schriftelijke toestemming van Woozle.

12.1 Woozle verwerkt persoonsgegevens conform het privacybeleid dat beschikbaar is op stipfactuur.nl/privacy.

12.2 De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van zijn klanten die hij via de dienst verwerkt (bijv. klantgegevens op facturen). De gebruiker handelt hierbij als verwerkingsverantwoordelijke en dient zelf te voldoen aan de AVG ten aanzien van zijn klanten.

13.1 Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

13.2 Geschillen worden bij voorkeur opgelost in onderling overleg. Neem hiervoor contact op via info@woozle.nl.

13.3 Indien partijen er niet in slagen een geschil in onderling overleg op te lossen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.

13.4 Consumenten kunnen ook een klacht indienen via het Europese ODR-platform: ec.europa.eu/consumers/odr.

Voor vragen over deze algemene voorwaarden of de dienst:

E-mail: info@woozle.nl

Post: Woozle, Trekvogelweg 287, 3815 LK Amersfoort

KVK: 96309032