Terugkerende facturen

Vaste klanten factureer je één keer. De rest gaat vanzelf.

Abonnement, onderhoud of een maandelijkse retainer? Stel het één keer in. Stipfactuur maakt en verstuurt elke periode de factuur, en laat hem desgewenst automatisch incasseren.

  • Maandelijks tot jaarlijks
  • Automatisch of als concept
  • Met automatische incasso
maand, 2 maanden, kwartaal, halfjaar of jaar
5 ritmes
eenmalige machtiging via iDEAL
€ 0,01
vooraankondiging voor elke incasso
14 dagen
tot een nieuwe poging bij te weinig saldo
3 dagen

Wat erin zit

Elke periode gefactureerd. Zonder er nog aan te denken.

01Eén keer instellen

Kies het ritme, de rest loopt.

Kies een klant, de regels en hoe vaak: elke maand, elke twee maanden, per kwartaal, per halfjaar of per jaar. Stipfactuur maakt op de juiste dag de factuur. Wil je dat het na een vast aantal keer stopt? Dat kan ook.

  • Vijf ritmes
  • Startdatum naar keuze
  • Desgewenst een vast aantal keer

02Verstuurd of als concept

Jij kiest: meteen versturen of eerst kijken.

Laat elke factuur automatisch naar je klant gaan, of laat hem als concept klaarzetten zodat je hem eerst nog bekijkt. Je krijgt een seintje zodra er een concept klaarstaat.

  • Automatisch verstuurd
  • Of eerst als concept
  • Seintje bij een nieuw concept

03Automatische incasso

Je klant machtigt één keer. Daarna wordt het geïncasseerd.

Je klant geeft via een persoonlijke link één keer toestemming met een iDEAL-betaling van € 0,01. Elke factuur wordt daarna 14 dagen vooraf aangekondigd en via Mollie geïncasseerd.

  • Machtigen via iDEAL
  • Vooraankondiging 14 dagen vooraf
  • Via je eigen Mollie-account

04Altijd overzicht

Je ziet per klant hoe het ervoor staat.

Per afspraak zie je de volgende datum, wat er is verstuurd en wat er is geïncasseerd. Mislukt een incasso door te weinig saldo, dan volgt na 3 dagen vanzelf een nieuwe poging. Lukt dat ook niet, dan zie je meteen wat er nodig is.

  • Volgende factuurdatum in beeld
  • Automatisch een nieuwe poging
  • Duidelijke actie als er iets misgaat

Zo werkt het

Ingesteld in drie stappen.

  1. 01

    Kies klant en ritme

    Voeg de regels toe en kies hoe vaak er gefactureerd wordt.

  2. 02

    Kies versturen en betalen

    Automatisch of als concept, per factuur betalen of via incasso.

  3. 03

    Laat het lopen

    Stipfactuur maakt, verstuurt en volgt elke periode voor je.

En verder

Goed geregeld, ook als er iets verandert.

  • Stoppen kan altijd

    Jij stopt een afspraak met één klik. Je klant kan het zelf via de link in elke incassomail.

  • Machtiging gecontroleerd

    Vóór elke incasso controleert Stipfactuur of de machtiging nog geldig is.

  • Nieuwe machtiging vragen

    Is een machtiging niet meer geldig? Stuur je klant met één klik een nieuwe link.

  • Niets valt stil

    Kan een periode niet worden gefactureerd, dan zie je dat meteen in je overzicht.

  • Ook zonder incasso

    Geen incasso nodig? Dan krijgt je klant elke periode een factuur met een iDEAL-betaallink.

  • Onderdeel van Pro

    Terugkerende facturen en incasso horen bij Pro, samen met onbeperkt factureren.

Veelgestelde vragen

Over terugkerende facturen.

Alle veelgestelde vragen
Hoe vaak kan ik factureren?

Elke maand, elke twee maanden, per kwartaal, per halfjaar of per jaar. Je kiest zelf de startdatum, en desgewenst stopt het na een vast aantal keer.

Moet ik elke factuur nog zelf versturen?

Nee, tenzij je dat wilt. Je kiest per afspraak of facturen automatisch worden verstuurd of eerst als concept klaarstaan.

Hoe werkt de automatische incasso?

Je klant machtigt één keer via een persoonlijke link met een iDEAL-betaling van € 0,01. Daarna wordt elke factuur 14 dagen vooraf aangekondigd en via je Mollie-account geïncasseerd.

Wat als een incasso mislukt?

Bij te weinig saldo volgt na 3 dagen automatisch één nieuwe poging. Lukt dat niet, dan zie je in je overzicht welke actie nodig is.

Zit dit in het gratis plan?

Nee, terugkerende facturen en automatische incasso zijn onderdeel van Pro.

Klaar om te beginnen?

Factureer je vaste klanten nooit meer met de hand.

Stel je eerste terugkerende factuur in en laat Stipfactuur elke periode het werk doen.

Gratis beginnen · maandelijks opzegbaar