Mail je factuur en offerte direct als PDF.
Jouw reply-to, PDF-bijlage, templates en groepering per klant. Alles vanuit Stipfactuur, geen losse mailtjes meer.
Stipfactuur vult de variabelen in je onderwerpregel en e-mailbericht automatisch in op basis van je klant- en factuurgegevens.
Beste {naam},
Hierbij ontvang je onze factuur {factuurnummer} voor de onlangs uitgevoerde diensten.
Het openstaande bedrag is {bedrag}. Je kunt de factuur betalen via de online betaallink in de e-mail of de QR-code op de PDF.
Factuur_{factuurnummer}.pdf
PDF-document · 84 kB
Jij blijft het antwoordadres
De e-mail gaat via Stipfactuur, maar reacties komen bij jouw profielmailadres terecht. Je klanten mailen gewoon terug naar het adres dat ze kennen.
Templates voor factuur en offerte
Bewerk je onderwerpregel en berichttekst. Variabelen zoals {naam} en {bedrijf} worden automatisch ingevuld met klantgegevens.
Groeperen per klant
Selecteer meerdere facturen en verstuur ze in één keer. Stipfactuur groepeert ze automatisch per klant: één e-mail, meerdere PDF's.
Statusupdate automatisch
Na verzenden wordt de status van elke factuur automatisch op 'verzonden' gezet.
PDF-bijlage
De PDF wordt gegenereerd en als bijlage meegestuurd. Altijd de laatste versie.
Contacten aanvullen
Ontbreekt het e-mailadres? Vul het aan tijdens het versturen en het wordt opgeslagen.
Ook voor offertes
Verstuur offertes op dezelfde manier als facturen, met dezelfde templates en groepering.
Foutafhandeling
Lukt verzenden niet? Je krijgt een duidelijke foutmelding en kunt het opnieuw proberen.
Bulk verzenden
Selecteer meerdere facturen in de lijst en verstuur ze in één keer met één klik.
Zo ziet het e-mailvenster eruit
Kies je facturen, bekijk de gegroepeerde ontvangers, pas je bericht aan en verstuur. Alles in één scherm.
Klaar om te mailen vanuit Stipfactuur?
Maak een account en verstuur je facturen en offertes direct als PDF. Geen losse mailtjes meer, alles overzichtelijk.