Facturen maken
Factuur aan een particulier maken: gegevens en voorbeeld
Welke gegevens je nodig hebt voor een factuur aan een consument, en waarin dit verschilt van factureren aan bedrijven.
Ook aan een particuliere klant stuur je een volwaardige factuur, alleen zonder btw-nummer of KvK-nummer van de klant. Je hebt naam en adres nodig, je berekent btw op precies dezelfde manier als bij een zakelijke klant, en je vraagt niet meer persoonlijke gegevens dan nodig.
Moet je altijd een factuur sturen
Voor de meeste losse verkopen aan consumenten ben je niet wettelijk verplicht een factuur te sturen — een kassabon kan volstaan. Zodra het om een dienst gaat, om een groter bedrag, of als de klant er expliciet om vraagt, is een factuur wel gebruikelijk en verstandig voor je eigen administratie en bewijs van de afspraak.
Welke gegevens je nodig hebt
Voor een factuur aan een particulier heb je nodig:
- De volledige naam van de klant.
- Het (post)adres van de klant.
- Geen btw-nummer en geen KvK-nummer — die heeft een particulier niet.
Je eigen bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK-nummer, btw-id, factuurnummer en -datum) blijven wel gewoon verplicht, net als bij een zakelijke factuur.
Btw werkt hetzelfde
Het btw-tarief dat je rekent hangt af van wat je levert, niet van wie je klant is. Lever je een dienst waar 21% btw op zit, dan reken je dat ook aan een particulier. Doe je mee aan de KOR, dan blijft dat ook voor particuliere klanten gelden.
Betalingstermijn en herinnering
Voor consumenten geldt zonder afspraak een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. Betaalt een particuliere klant niet op tijd, dan gelden er strengere regels voor incassokosten en de eerste aanmaning dan bij een zakelijke klant. Lees meer in het artikel over betalingstermijnen.
Voorbeeld
Een factuur voor 5 uur bijlesbegeleiding aan een particuliere klant:
- Klant: J. de Vries, Kerkstraat 12, 1234 AB Amsterdam
- Omschrijving: 5 uur bijles wiskunde, februari 2026
- Subtotaal: € 175,00 (5 × € 35,00)
- Btw (21%): € 36,75
- Totaal: € 211,75
Een privacy-noot
Vraag alleen om de gegevens die je daadwerkelijk nodig hebt voor de factuur: naam en adres. Bewaar deze gegevens niet langer of uitgebreider dan nodig is voor je administratie- en bewaarplicht.
Bron: Ondernemersplein: facturen maken en versturen. Dit artikel is informatief bedoeld; raadpleeg bij twijfel de Belastingdienst of je boekhouder.
Factuur aan een particulier maken?
Gerelateerde artikelen
Facturen maken
Eerste factuur maken als zzp'er: stap voor stap
Je eerste factuur sturen als zzp'er? Dit is wat je vooraf regelt, wat er op moet staan en hoe je hem correct verstuurt.
Facturen maken
Factuurnummering: regels, voorbeelden en startnummer
De regels voor factuurnummering, drie manieren om te nummeren en wat je doet als je een nummer bent misgelopen.
Facturen maken
Creditfactuur maken: stappen, nummering en voorbeeld
Hoe je een factuur netjes corrigeert met een creditfactuur, inclusief een compleet uitgewerkt voorbeeld.