Betalingstermijn factuur: 14, 30 of 60 dagen?

De betalingstermijn is het aantal dagen dat je klant heeft om te betalen; de vervaldatum is de concrete kalenderdatum waarop dat termijn afloopt. Zonder afspraak geldt wettelijk 30 dagen. Bij grote bedrijven en de overheid mag de termijn nooit langer zijn dan 60 dagen.

Betalingstermijn versus vervaldatum

"Betalingstermijn: 14 dagen" en "Vervaldatum: 20 maart 2026" zeggen in de kern hetzelfde, maar een vaste datum is voor je klant duidelijker dan een aantal dagen vanaf een onbekend startpunt. Zet daarom idealiter beide op je factuur: de termijn én de exacte vervaldatum.

Wat geldt als je niets afspreekt

Heb je geen betalingstermijn afgesproken met je klant, dan geldt wettelijk een termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur. Dit is de standaard betalingstermijn uit het Burgerlijk Wetboek en geldt zowel voor zakelijke als particuliere klanten, tenzij je iets anders afspreekt.

Zakelijke klanten (B2B)

Tussen bedrijven mag je een langere betalingstermijn afspreken dan 30 dagen, tot een maximum van 60 dagen. Wil je een termijn langer dan 60 dagen? Dat mag alleen als je aantoonbaar kunt motiveren dat dit voor geen van beide partijen nadelig uitpakt, wat in de praktijk zelden voorkomt.

Grote bedrijven en overheid

Particuliere klanten

Bij particuliere klanten geldt eveneens de standaardtermijn van 30 dagen als er niets is afgesproken. Je mag een kortere termijn hanteren, zoals 14 dagen, maar wees hier duidelijk over vooraf zodat de klant niet wordt verrast.

14 of 30 dagen kiezen

Veel zzp'ers kiezen bewust voor 14 dagen in plaats van de wettelijke 30, om sneller betaald te worden en de cashflow gezond te houden. Werk je met vaste zakelijke klanten die een langere interne betaalcyclus hebben (bijvoorbeeld maandelijkse betaalronden), dan is 30 dagen soms praktischer om discussie te voorkomen.

Voorbeeld: factuurdatum 6 augustus 2026, betalingstermijn 14 dagen → vervaldatum 20 augustus 2026.

Wat er gebeurt na de termijn

Zodra de vervaldatum is verstreken zonder betaling, is je klant automatisch in verzuim en mag je wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen, zonder dat je daarvoor eerst nog een aparte aanmaning hoeft te sturen. In de praktijk begin je meestal eerst met een vriendelijke herinnering. Lees het volledige stappenplan in factuur niet betaald: dit stappenplan helpt je verder.

Bron: Ondernemersplein: betalingstermijn, incassokosten en wettelijke rente. Dit artikel is informatief bedoeld; raadpleeg bij twijfel de Belastingdienst of een jurist.