Stipfactuur gebruiken
Factuur mailen naar je klant: zo doe je het goed
Waarom je een factuur beter vanuit je factuurtool mailt, welk antwoordadres je gebruikt en waar je op let bij de PDF-bijlage en je klantgegevens.
Een factuur als PDF downloaden werkt prima. Maar als je vaker factureert, is versturen vanuit je factuurtool sneller en overzichtelijker.
Waarom mailen vanuit je tool?
Je houdt de factuur bij je administratie, zet de status meteen op verzonden en voorkomt dat je de verkeerde PDF uit je downloadsmap pakt.
Antwoordadres
In Stipfactuur wordt de e-mail technisch via de dienst verstuurd, maar je profielmailadres staat als antwoordadres. Reacties van klanten komen dus bij jou terecht.
Contacten bijwerken
Ontbreekt het e-mailadres van een klant, dan kun je dat tijdens het versturen aanvullen. Zo blijven je contacten bruikbaar voor de volgende factuur.
Account nodig
Geschreven door de Stipfactuur-redactie
Stipfactuur
Nog geen account?
Begin gratis met de factuurmaker en bewaar je facturen in een account wanneer je wilt. Je klanten, nummers en betalingen staan dan op één plek.
- Gratis beginnen, geen creditcard
- Factuurnummers tellen vanzelf door
- Betalingen en herinneringen in één overzicht
Actueel bij dit onderwerp
Gerelateerde artikelen
Stipfactuur gebruiken
Facturen maken met ChatGPT of Claude
Koppel Stipfactuur aan ChatGPT of Claude en maak facturen, kosten en herinneringen met een chatbericht. Er gaat niets weg zonder jouw bevestiging.
Stipfactuur gebruiken
Conceptfacturen en factuurnummers
Lees wat er met oude genummerde conceptfacturen gebeurt, waarom de werkwijze is aangepast en welke keuze je veilig kunt maken.
Stipfactuur gebruiken
Wat betekent 'onzeker verzonden'?
Lees wat de verzendstatus 'Onzeker' betekent bij een factuur- of offerte-e-mail, wat je dan het beste doet en hoe je een dubbele verzending voorkomt.