Facturen maken met ChatGPT of Claude

Met de AI-koppeling maak je facturen, offertes en kosten aan door gewoon te typen wat je wilt in ChatGPT of Claude. Alles komt direct in je eigen Stipfactuur-account terecht, waar je het kunt controleren, aanpassen en versturen. Je koppelt één keer en logt daarbij in met je Stipfactuur-account.

Zo werkt het

In een halve minuut: je typt wat je wilt factureren, de assistent maakt een concept in Stipfactuur en vraagt of hij het mag versturen. Pas na jouw antwoord gaat er iets de deur uit. De bedragen en de klant in de video zijn voorbeelden en de stem is door AI gemaakt.

Wat je ermee kunt

• Klanten, conceptfacturen en kosten aanmaken, en concepten aanpassen.
• Facturen, offertes, klanten, kosten en geregistreerde uren opzoeken.
• Een factuur definitief maken en versturen, of een betalingsherinnering sturen. Altijd pas nadat je een voorbeeld in de chat hebt bevestigd.
• Een ontvangen betaling registreren of een betaallink maken.
• Een geaccepteerde offerte omzetten in een factuur.
• Uren vastleggen en daar conceptfacturen van maken (Pro).
• Je btw-overzicht per kwartaal bekijken (Pro). De aangifte doe je zelf.

Een bon of factuur als bestand toevoegen gaat nog via Stipfactuur zelf. Offertes maken en versturen ook.

Koppelen met ChatGPT

1. Open ChatGPT en ga naar Instellingen → Apps en connectors. Zet onder Geavanceerd de ontwikkelaarsmodus aan; dat is nodig zolang Stipfactuur nog niet in de appmap van ChatGPT staat.
2. Maak een nieuwe connector aan, kies OAuth als authenticatie en vul als serveradres https://www.stipfactuur.nl/mcp in.
3. Log in met je Stipfactuur-account en geef toestemming.
4. Kies in een chat de Stipfactuur-connector en vraag bijvoorbeeld om een factuur.

De precieze menunamen kunnen per versie van ChatGPT en Claude iets verschillen.

Koppelen met Claude

1. Open Claude en ga naar Instellingen → Connectors.
2. Kies "Aangepaste connector toevoegen" en vul https://www.stipfactuur.nl/mcp in.
3. Klik op Verbinden, log in met je Stipfactuur-account en geef toestemming.

Voorbeelden van opdrachten

• "Maak een factuur voor Bakkerij Jansen: 8 uur webdesign à € 85."
• "Zet € 49,99 voor Adobe Creative Cloud van vandaag bij mijn kosten."
• "Welke facturen staan nog open?"
• "Factuur 2026-014 is gisteren betaald."
• "Stuur een herinnering voor de verlopen factuur van Studio Noord."

Veiligheid en controle

• Niets gaat zomaar de deur uit. Voordat een factuur definitief wordt of een e-mail naar je klant gaat, toont de assistent een voorbeeld met bedrag, ontvangers en tekst. Pas na jouw bevestiging gebeurt het, en de bevestiging is 15 minuten geldig.
• Wijzigt er iets na het voorbeeld, zoals de factuur, de ontvangers of de tekst, dan vervalt de bevestiging en krijg je eerst een nieuw voorbeeld.
• Dezelfde regels als in de app. Pakketlimieten, btw-kwartalen die al zijn ingediend en definitieve facturen worden net zo bewaakt als wanneer je zelf in Stipfactuur werkt.
• In je activiteitenoverzicht zie je bij elke actie via de koppeling het label "via AI-koppeling".

Rechten aanpassen of ontkoppelen

Onder Instellingen → AI-koppelingen zie je per koppeling wanneer die voor het laatst is gebruikt. Je kunt per koppeling kiezen of de assistent alleen mag lezen, concepten en administratie mag bijwerken, of ook facturen definitief mag maken en versturen. Ontkoppelen werkt direct; je kunt een koppeling later weer toestaan.

Wat er met je gegevens gebeurt

Gegevens die je via de koppeling opvraagt of laat aanmaken, gaan naar de AI-dienst die jij hebt gekoppeld (OpenAI voor ChatGPT, Anthropic voor Claude). Die dienst verwerkt ze onder zijn eigen voorwaarden en privacybeleid. Stipfactuur stuurt alleen gegevens die nodig zijn voor de opdracht die je geeft. Meer daarover lees je in ons privacybeleid. Vragen of problemen met de koppeling? Neem contact met ons op.