Administratie
Hoe lang moet je facturen bewaren?
De bewaarplicht voor facturen uitgelegd: hoe lang je ze bewaart, hoe je dat praktisch regelt en welke exports je nodig hebt voor je btw-aangifte.
Facturen maken is één ding. Ze later terugvinden is minstens zo belangrijk. Zeker bij BTW-aangifte, inkomstenbelasting of vragen van een klant.
Bewaarplicht
In Nederland moet je je administratie meestal 7 jaar bewaren. Facturen horen daar ook bij. Zorg dus dat je PDF's en gegevens niet verspreid raken over losse apparaten.
Praktisch bewaren
Werk met duidelijke statussen, consistente factuurnummers en een plek waar je oude facturen opnieuw kunt downloaden of kopiëren.
Exports
Bewaarde facturen maken exports veel eenvoudiger. Je kunt per jaar of periode zien wat je omzet, BTW en openstaande bedragen zijn.
Stipfactuur helpt hierbij
Geschreven door de Stipfactuur-redactie
Minder administratie
Je facturen en bonnen op één plek
Bewaar je facturen veilig in je account, maak een foto van je bonnen en zet je btw per kwartaal klaar. Geen schoenendoos meer.
- Facturen opgeslagen in de EU
- Bonnen uitgelezen met AI
- Export voor je boekhouder
Gerelateerde artikelen
Administratie
Administratie en bewaarplicht: 7 jaar en meer
Welke documenten bewaar je, hoe werkt de bewaarplicht van 7 jaar en waar let je op bij digitale facturen en facturen in vreemde valuta? Een overzicht.
Stipfactuur gebruiken
Conceptfacturen en factuurnummers
Lees wat er met oude genummerde conceptfacturen gebeurt, waarom de werkwijze is aangepast en welke keuze je veilig kunt maken.
Factuur maken
Factuur maken als zzp'er: wat zet je erop?
Wat zet je als zzp'er op je factuur, hoe pak je het praktisch aan en hoe bewaar je je facturen? Zonder zwaar boekhoudpakket, gewoon met een factuurtool.