Engelse factuur maken: voorbeeld en vertaalde termen

Een Engelse factuur maak je niet door je Nederlandse factuur woord voor woord te vertalen. Gebruik heldere, internationaal gangbare termen, een ondubbelzinnige datumnotatie en zet expliciet neer of er btw is verlegd. Dat voorkomt onduidelijkheid en betalingsvertraging bij buitenlandse klanten.

Geen letterlijke vertaling

Termen als "factuurnummer" of "btw-nummer" hebben in het Engels vaste, internationaal herkenbare vertalingen. Vertaal je te letterlijk of gebruik je eigen bedachte termen, dan kan dit bij een buitenlandse klant of diens boekhouder tot verwarring leiden — met als gevolg een vertraagde betaling.

Nederlands-Engelse termenlijst

Datum- en valutaconventies

Schrijf datums voluit om verwarring te voorkomen: "6 August 2026" in plaats van "06/08/2026", want in de VS wordt dat laatste gelezen als 6 juni. Vermeld het valutasymbool of de valutacode duidelijk bij elk bedrag, bijvoorbeeld "EUR 484.00" of "€ 484.00", zeker als je klant in een ander land is gevestigd.

Btw en reverse charge

Factureer je aan een buitenlandse zakelijke klant en is de btw verlegd? Vermeld dan expliciet "VAT reverse charged" op de factuur, samen met het btw-nummer van je klant. Dit is de internationaal gangbare term voor de Nederlandse verleggingsregeling. Lees meer over de onderliggende regels in factureren naar het buitenland.

Duidelijke Engelse omschrijvingen

Schrijf omschrijvingen kort en concreet, bijvoorbeeld "10 hours of web development, March 2026" in plaats van een vage vertaling van je Nederlandse tekst. Vermijd Nederlandse afkortingen of jargon die een buitenlandse klant niet kent, en gebruik consistent dezelfde term voor hetzelfde begrip door de hele factuur heen.

Bron: KVK: btw en internationaal zakendoen. Dit artikel is informatief bedoeld; raadpleeg bij twijfel de Belastingdienst of je boekhouder.