Creditfactuur maken: stappen, nummering en voorbeeld

Een creditfactuur (ook wel creditnota) corrigeert een eerder verstuurde factuur zonder dat je die factuur verwijdert. Je verwijst naar het oorspronkelijke factuurnummer, geeft de reden van de correctie en zet de bedragen negatief. Dit kan voor het volledige bedrag of voor een deel ervan.

Wanneer credit je een factuur

Je stuurt een creditfactuur zodra een verstuurde factuur niet meer klopt, bijvoorbeeld door een verkeerd bedrag, een fout btw-tarief, geannuleerd werk of een onterecht gefactureerd product. Er zijn twee varianten:

• Volledige creditfactuur: je maakt de hele factuur ongedaan, bijvoorbeeld omdat de opdracht niet is doorgegaan.
• Gedeeltelijke creditfactuur: je corrigeert alleen het foutieve deel, zoals een verkeerd aantal uren of een verkeerd btw-tarief op één regel.

Wat er verplicht op moet staan

Een creditfactuur is zelf ook een factuur en moet daarom aan dezelfde basiseisen voldoen, aangevuld met:

• Een eigen, nieuw en opeenvolgend factuurnummer uit je normale reeks.
• Een eigen factuurdatum (de datum van de correctie, niet die van het origineel).
• Een duidelijke verwijzing naar het nummer van de oorspronkelijke factuur die wordt gecorrigeerd.
• De reden van de creditering.
• Negatieve bedragen (subtotaal, btw en totaal met een minteken).

Voorbeeld van een creditfactuur

Stel: op factuur 2026-014 stond per ongeluk 10 uur in plaats van 8 uur advieswerk à € 60. Je crediteert de 2 uur te veel gefactureerde tijd:

• Factuurnummer: 2026-021 (nieuw, volgend nummer)
• Verwijzing: correctie op factuur 2026-014
• Omschrijving: -2 uur advieswerk (verkeerd aantal uren gefactureerd)
• Subtotaal: -€ 120,00
• Btw (21%): -€ 25,20
• Totaal: -€ 145,20

Een nieuwe, correcte factuur sturen

Na de creditfactuur stuur je, als er alsnog bedrag verschuldigd is, een nieuwe factuur met de juiste gegevens en een eigen volgnummer. In het voorbeeld hierboven zou je dus een nieuwe factuur sturen voor de correcte 8 uur, niet de oorspronkelijke factuur aanpassen.

Waarom je nooit gewoon verwijdert

Facturen maken onderdeel uit van je administratie en de opeenvolgende nummerreeks die je wettelijk moet bewaren. Een factuur verwijderen of stilletjes aanpassen doorbreekt die reeks en maakt je administratie voor de Belastingdienst niet meer controleerbaar. De creditfactuur is precies bedoeld om dit netjes en traceerbaar op te lossen: de oorspronkelijke factuur blijft bestaan, de correctie staat er duidelijk naast.

Veelgemaakte fouten

• De oorspronkelijke factuur aanpassen of verwijderen: corrigeer altijd met een nieuw document, nooit met terugwerkende kracht.
• Geen verwijzing naar het oorspronkelijke factuurnummer: zonder die link is de creditfactuur niet te herleiden.
• Positieve in plaats van negatieve bedragen: een creditfactuur vermindert het verschuldigde bedrag, dus de bedragen moeten negatief zijn.

Bron: Ondernemersplein: facturen maken en versturen. Dit artikel is informatief bedoeld; raadpleeg bij twijfel de Belastingdienst of je boekhouder.