Factuursoorten: regulier, creditnota, pro-forma en meer

Niet elke factuur is hetzelfde. Afhankelijk van de situatie en het bedrag gelden er andere regels. In dit artikel bespreken we de meest voorkomende factuursoorten en wanneer je deze gebruikt.

Reguliere factuur

Dit is de standaardfactuur die je voor de meeste zakelijke transacties gebruikt. Deze moet voldoen aan alle wettelijke eisen, zoals de vermelding van je BTW-nummer, KVK-nummer en de volledige gegevens van je klant.

Vereenvoudigde factuur

Voor kleine bedragen hoef je niet alle verplichte velden te vermelden. Dit is toegestaan als het totale factuurbedrag maximaal € 100 inclusief BTW is.

Op een vereenvoudigde factuur zijn alleen de volgende velden verplicht:

• Factuurdatum
• Naam en adres van de leverancier
• Omschrijving van de goederen of diensten
• Het BTW-bedrag (of het tarief)

Creditnota

Een creditnota (ook wel creditfactuur genoemd) gebruik je om een eerder verstuurde factuur officieel te corrigeren of te annuleren. Je mag een verstuurde factuur namelijk nooit zomaar verwijderen uit je administratie.

Belangrijke kenmerken van een creditnota:

• Verwijs altijd naar het oorspronkelijke factuurnummer.
• Vermeld de reden van de correctie.
• De bedragen zijn negatief (bijv. -€ 100,00).

Pro-forma factuur

Een pro-forma factuur is een voorlopige factuur. Het is geen officieel belastingdocument en wordt vaak gebruikt als een soort offerte of om een klant alvast een indicatie van de kosten te geven voordat de definitieve factuur wordt opgesteld.

Omdat het geen officiële factuur is, hoeft je klant deze niet te betalen en kun jij er geen BTW-aangifte mee doen.

Periodieke factuur

Als je een doorlopende dienst levert, zoals een abonnement of maandelijkse hosting, kun je periodieke facturen sturen. In plaats van voor elke levering een aparte factuur te maken, stuur je één verzamelfactuur voor de hele periode (bijv. een maand of kwartaal).

Tip: Gebruik Stipfactuur.nl om eenvoudig zowel reguliere facturen als creditnota's aan te maken in jouw eigen huisstijl.