Overstappen vanuit Excel
Van losse Excel-facturen naar één duidelijk overzicht
Je klanten en je nummering gaan gewoon mee. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
Wanneer wordt Excel onhandig?
Excel is een prima startpunt: je hebt het toch al, en voor een paar facturen per maand werkt het uitstekend. Naarmate je meer klanten krijgt, gaat het vaak wringen. Factuurnummers worden handmatig bijgehouden en zijn gevoelig voor fouten of dubbele nummers. Je ziet niet in één oogopslag welke facturen nog open staan. En klantgegevens staan verspreid over meerdere tabbladen of bestanden, die je bij elke nieuwe factuur weer moet opzoeken.
Wat neem je mee naar StipFactuur?
Je klanten
Via een import zet je je klantenbestand in één keer over, inclusief adres, e-mail en btw-nummer.
Je factuurnummering
De nummerreeks die je nu handmatig bijhoudt, is instelbaar in StipFactuur — je kiest zelf waar je verder telt.
Stap 1: je klantenbestand voorbereiden
Zet je klantgegevens in Excel op één rij per klant, met kolomkoppen zoals naam, e-mail, adres, postcode en plaats. Het maakt niet uit hoe je de kolommen precies noemt — de import herkent de meestgebruikte varianten automatisch en je koppelt de rest zelf.
Stap 2: contacten importeren
Upload je Excel- of CSV-bestand, koppel de kolommen aan de juiste velden en controleer een voorbeeld voordat je importeert.
Bekijk hoe klanten importeren werktStap 3: factuurnummering voortzetten
Stel in StipFactuur het volgende factuurnummer in, zodat je reeks netjes doorloopt vanaf waar je in Excel gebleven was. Twijfel je over hoe factuurnummering precies moet werken volgens de regels?
Wat doe je met je oude facturen?
Om eerlijk te zijn: StipFactuur importeert je oude Excel-facturen niet met terugwerkende kracht. Alleen je klantgegevens gaan mee. Je bestaande facturen blijf je bewaren in je eigen archief of bestanden, zoals je dat nu al doet — dat is ook wat de bewaarplicht van de Belastingdienst van je vraagt. Vanaf het moment dat je in StipFactuur begint, houdt de tool het overzicht voor je bij.
Excel vs. StipFactuur: een eerlijke vergelijking
Excel is een prima manier om te beginnen met factureren — laagdrempelig en je hebt het al. Naarmate je meer klanten krijgt, kost het bijhouden ervan meer tijd.
| Taak | Excel | StipFactuur |
|---|---|---|
| Factuur opmaken | Handmatig sjabloon aanpassen | Automatisch opgemaakt als PDF |
| Nummering | Zelf bijhouden en controleren | Loopt automatisch door |
| Overzicht betaalstatus | ||
| Klanten centraal | Verspreid over tabbladen | Eén klantenlijst |
Stap gratis over naar StipFactuur
Begin zonder kosten. Upgrade pas naar Pro wanneer je onbeperkt wilt werken.