Maak een factuurnummering die bij je past

Voorbeelden van nummerreeksen

Een doorlopende reeks (2026-0001, 2026-0002, …) is het eenvoudigst en werkt voor de meeste zzp'ers en kleine ondernemers. Werk je met veel facturen per maand, dan geeft een reeks met jaar en maand (2026-08-001) direct inzicht in wanneer een factuur is verstuurd. Een vrij prefix (FACT-0001, ACME-0001) is handig als je meerdere administraties of merken naast elkaar voert.

Wat maakt een reeks geldig

De Belastingdienst eist dat factuurnummers uniek en oplopend zijn. Dat betekent: geen gaten die je later weer opvult, geen nummers die je opnieuw gebruikt, en een volgorde die logisch te volgen is. Een creditfactuur of een verwijderd concept mag je nummer overslaan; je hoeft het niet te hergebruiken.

Verdergaan vanaf een bestaand nummer

Gebruik je al een nummerreeks en wil je die voortzetten? Vul bij startnummer het eerstvolgende nummer in dat je nog niet hebt gebruikt. Zo blijft de reeks aansluitend, zonder gaten of dubbele nummers.

Een nieuw jaar beginnen

Veel ondernemers beginnen op 1 januari weer bij nummer 1, gecombineerd met het nieuwe jaartal in het nummer (bijvoorbeeld 2027-0001). Dat mag, zolang je binnen elk jaar weer oplopend en uniek nummert. Zet het jaar hierboven op het nieuwe jaar en het startnummer op 1 om dit te bekijken.

Veelgestelde vragen