Functies
Je klanten uit Excel in één keer overzetten
Upload een CSV- of Excel-export uit je vorige boekhoudpakket. Koppel de kolommen aan de juiste velden en controleer het resultaat voordat je importeert.
Je logt in of maakt een gratis account aan om te starten.
Hoe de import werkt
Bestand uploaden
Upload een CSV- of Excel-bestand (.csv, .xlsx of .txt) tot 5 MB.
Kolommen koppelen
Koppel elke kolom aan het juiste veld. Herkenbare kolomnamen worden automatisch voorgesteld.
Resultaat controleren
Zie in één overzicht hoeveel rijen geldig zijn en welke rijen een foutmelding geven.
Importeren
Bevestig de import en je klanten staan direct in je contactenlijst.
Welke bestanden en velden worden ondersteund?
Je kunt een bestand uploaden in .csv, .xlsx of .txt-formaat, tot 5 MB en maximaal 2000 rijen per import. Deze velden kun je koppelen aan je kolommen; alleen naam is verplicht.
Kolommen controleren vóór import
Na het uploaden herkent StipFactuur veelgebruikte kolomnamen automatisch, zoals "Bedrijfsnaam", "Klantnummer" of "Postcode", en stelt per kolom het bijbehorende veld voor. Klopt een suggestie niet, dan pas je de koppeling zelf aan. Per kolom zie je een voorbeeld van de eerste rijen, zodat je precies weet wat je importeert voordat je verdergaat.
Dubbele contacten en foutmeldingen
Voordat je importeert, zie je hoeveel rijen geldig zijn en welke rijen een foutmelding geven, inclusief het rijnummer en de reden. Contacten die al bestaan in je klantenlijst worden automatisch herkend en overgeslagen, zodat je geen dubbele klanten krijgt. Na de import zie je een duidelijk overzicht: hoeveel klanten zijn aangemaakt, hoeveel er zijn overgeslagen als dubbel, en hoeveel rijen ongeldig waren.
Je plan en het aantal klanten
Heeft je gratis plan een limiet voor het aantal contacten en importeer je meer klanten dan er ruimte is? Dan kun je kiezen: importeer het aantal dat nog past, of upgrade naar Pro om in één keer alle klanten over te zetten.
Wat gebeurt er met je bestand?
Je bestand wordt gebruikt om de gegevens uit te lezen voor de import. We bewaren het geüploade bestand zelf niet — alleen de klantgegevens die je daadwerkelijk importeert, komen in je contactenlijst terecht.