Betalingsherinnering-generator
Maak een duidelijke betalingsherinnering
Vul de gegevens van de openstaande factuur in, kies een toon en kopieer direct een kant-en-klare tekst voor je klant.
Gegenereerde tekst
Beste [klantnaam], Mogelijk is het je ontgaan, maar factuur [factuurnummer] van [datum] met een bedrag van [bedrag] is nog niet bij ons binnengekomen. De betalingstermijn liep af op 12 augustus 2026. Zou je het bedrag zo spoedig mogelijk willen overmaken? Heb je de factuur al betaald, dan mag je dit bericht als niet verzonden beschouwen. Heb je vragen over de factuur? Laat het gerust weten. Met vriendelijke groet
Dit gebeurt volledig in je browser: er wordt niets naar een server verstuurd.
Welke gegevens worden opgenomen
De gegenereerde tekst bevat de klantnaam, het factuurnummer, het openstaande bedrag, de factuurdatum en de vervaldatum. Zo weet je klant direct om welke factuur het gaat en hoeft diegene niets op te zoeken.
Wanneer verstuur je een herinnering
Stuur een eerste herinnering enkele dagen na het verstrijken van de vervaldatum. Blijft betaling uit, dan is een tweede, zakelijkere herinnering na ongeveer een week gebruikelijk, gevolgd door een laatste verzoek voordat je verdere stappen overweegt.
Herinnering versus aanmaning: het verschil
Een herinnering is een vriendelijk of zakelijk bericht dat de klant attendeert op een openstaande betaling, zonder juridisch gewicht. Een aanmaning is formeler: dit is de laatste waarschuwing voordat je incassokosten of wettelijke rente in rekening kunt brengen, en heeft juridische betekenis bij een eventueel vervolgtraject. De toon "Laatste verzoek" hierboven ligt qua toon dicht tegen een aanmaning aan, maar vervangt geen juridisch document.
Privacy
Dit gebeurt volledig in je browser: er wordt niets naar een server verstuurd. De ingevulde klant- en factuurgegevens verlaten je apparaat niet.