Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Stipfactuur.nl is een dienst van:

Woozle is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de dienst.

2.1 Gebruik zonder account (anoniem)

De gegevens die je in het factuurformulier invult, worden uitsluitend lokaal in je browser verwerkt (via localStorage) en gebruikt om de PDF te genereren. Deze factuurgegevens verlaten je apparaat niet. Alleen wanneer je gebruiksstatistieken toestaat, bewaren wij daarnaast de hieronder beschreven pseudonieme analytics.

Voor beveiliging en betrouwbaarheid verwerken wij de volgende technische gegevens:

• Serverlogs die nodig zijn voor beveiliging en foutopsporing
• Browsertype en technische foutinformatie wanneer iets misgaat
• Tijdstip van verzoeken aan de website of API

Deze gegevens worden gebruikt voor beveiliging, foutopsporing en het betrouwbaar houden van de dienst. Met toestemming verwerken wij daarnaast genormaliseerde routes, gebeurtenissen, tijdstippen, herkomst en grove apparaat- en landcategorieën. Deze analytics worden niet gekoppeld aan een account en niet gebruikt voor advertentietracking. Vantora ontvangt alleen het bezochte pad, het soort gebeurtenis en een willekeurig sessienummer voor het geopende tabblad. Geklikte telefoonnummers, e-mailadressen en WhatsApp-links sturen wij niet mee.

2.2 Gebruik met een gratis of betaald account

Wanneer je een account aanmaakt, verzamelen wij:

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken geen gegevens voor marketingdoeleinden, profilering of het doorverkopen aan derden.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wanneer je je account verwijdert, worden al jouw gegevens binnen 30 dagen permanent verwijderd uit onze systemen, met uitzondering van betalingsgegevens die wij op grond van de wettelijke bewaarplicht moeten bewaren. Pseudonieme analytics zijn niet aan je account gekoppeld; de huidige cookiegeschiedenis verwijder je via Cookievoorkeuren.

5. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met partijen die strikt noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze dienst:

*Met partijen buiten de EU hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten op basis van de standaard contractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie, zodat jouw gegevens ook buiten de EU adequaat beschermd zijn.

Alle externe partijen mogen jouw gegevens uitsluitend verwerken op basis van onze instructies en mogen deze niet voor eigen doeleinden gebruiken.

6. Cookies en vergelijkbare technologieën

Stipfactuur.nl maakt gebruik van een beperkt aantal cookies:

Wij gebruiken geen tracking cookies voor advertenties of van sociale netwerken. Je kunt statistiekcookies accepteren of weigeren via de cookiebanner en jouw keuze altijd wijzigen via Cookievoorkeuren onderaan iedere pagina. Na intrekken stoppen wij direct met meten en verwijderen wij de pseudonieme geschiedenis die bij jouw Stipfactuur-analyticscookie hoort. Vantora ontvangt vanaf dat moment geen nieuwe gebeurtenissen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

• Alle verbindingen zijn versleuteld via HTTPS (TLS)
• Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen (bcrypt of vergelijkbaar)
• Toegang tot de productiedatabase is beperkt tot geautoriseerde medewerkers
• Wij voeren regelmatig back-ups uit
• Bij een datalek dat jouw rechten en vrijheden ernstig kan beïnvloeden, stellen wij jou en de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan in kennis conform de wettelijke termijn (72 uur)

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage — Je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben.
• Recht op rectificatie — Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren. De meeste gegevens kun je zelf aanpassen via je accountpagina.
• Recht op verwijdering — Je kunt je account en alle bijbehorende gegevens laten verwijderen. Dit kan via de accountinstellingen of door een e-mail te sturen naar info@woozle.nl.
• Recht op beperking — Je kunt vragen om de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.
• Recht op dataportabiliteit — Je kunt een kopie van jouw gegevens opvragen in een gangbaar, machineleesbaar formaat.
• Recht van bezwaar — Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om klacht in te dienen — Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Om een verzoek in te dienen, stuur een e-mail naar info@woozle.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen als de dienst of wetgeving daartoe aanleiding geeft. Bij wezenlijke wijzigingen ontvang je een e-mailmelding (als je een account hebt) en is de wijziging zichtbaar bovenaan dit document. Gebruik van de dienst na de ingangsdatum van een wijziging geldt als aanvaarding.

10. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw gegevens?

Stipfactuur.nl is een dienst van Woozle — KVK 96309032